Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Prof. Dr. Mustafa Ulubay Muayenehanesi ("Veri Sorumlusu") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliğine büyük önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır:

• Web Sitesi Formları: İnternet sitemiz üzerindeki "İletişim", "Randevu" veya benzeri formları doldurmanız suretiyle adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz ve mesaj içeriğiniz toplanmaktadır.
• Telefon Görüşmeleri: Muayenehanemizi arayarak randevu talebinde bulunmanız veya bilgi almanız sırasında paylaştığınız kimlik ve iletişim bilgileriniz ile görüşme notlarınız toplanmaktadır.
• WhatsApp ve Mesajlaşma Uygulamaları: Kurumsal WhatsApp hattımız veya diğer mesajlaşma platformları üzerinden bizimle iletişime geçmeniz halinde, bu platformlar üzerinden paylaştığınız mesajlar, telefon numaranız, gönderdiğiniz belgeler/medyalar ve profil bilgileriniz toplanmaktadır.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Muayenehanemiz tarafından işlenen kişisel verileriniz şunları kapsayabilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde).
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Telefon görüşmesi kayıtları (varsa), WhatsApp profil fotoğrafı.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitesi ziyareti sırasındaki IP adresi, çerez kayıtları.
• Talep/Şikayet Bilgileri: İlettiğiniz mesajların içeriği, randevu talepleri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Randevu oluşturulması ve takibi.
• Tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi.
• Hasta/danışan ile iletişimin sağlanması.
• Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen "Kanunlarda açıkça öngörülmesi", "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri

Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, görüş ve talepleriniz için aşağıdaki kanallardan bizimle iletişime geçebilirsiniz: